O Zimbra, Y U no säilytä kokouskutsuvastauksia muokattuun kokouskutsuun, jos sen aika ei muutu? Sen sijaan lähetät vanhoille osallistujille uuden kyselyn, haluavatko nämä osallistua kokoukseen, jonka kuvaus on muuttunut?
Tämä on itse asiassa yleisempikin ongelma: työkalut, jotka on jotenkin integroitu sähköpostiin, on vitun hankalaa saada lähettämään halutun näköisiä viestejä tai olemaan lähettämättä älyttömiä. Puhumattakaan siitä, että voisi saada tietää etukäteen, millaisia viestejä työkalu aikoo lähettää kenelle, tai (gasp!) tarkistaa ne ennen lähettämistä.
Sama ongelma on ollut ainakin Exchangen, RT:n, Jiran, CRM:n kanssa. Sähköpostinotifikaatiot ovat kivoja, kun ne ovat "omaksi tiedoksi". Ne ovat helvetin ärsyttäviä, kun niitä lähtee viattomille sivullisille, jotka eivät tajua yhtään, mistä on kyse. Ja kun niiden selkeyteen ei olennaisesti pysty vaikuttamaan.
Exchange on paras: sen lähettämien kokouskutsujen aikavyöhykkeistä saa aina vaikutelman, että kokous pidetään Helsingissä, Kiovassa ja muutamissa muissa jännissä paikoissa.
Taidanpa tehdä niin, että kopioin tänne kaksi tärkeää runoa: The Lady of Shalott ja Sinun lapsesi eivät ole sinun.