hwechtla-tl:
Elias-koulun myyjäisten hommia
Elias-koulun myyjäiset vaativat kaikenlaista järjestyäkseen. Tämä on muistilista enimmäkseen myyjäistyöryhmän käyttöön.
Myyjäisten ideointi ja järjestäminen
- myyjäisten ajankohta puoli vuotta ennen myyjäisiä
- tarkistettava, ettei mene päällekkäin Rudolf Steiner -koulun kanssa
- aikataulujen sopiminen ja vastuiden jakaminen myyjäistyöryhmän kanssa 4--5
viikkoa ennen myyjäisiä
- myyjäistyöryhmän tapaamisen kutsu 5--6 viikkoa ennen myyjäisiä
Mainos
- mainoksen suunnittelu
- vastuuvanhemmille, toimistolle ja painoon 3 viikkoa ennen myyjäisiä
- reppupostiin 2 viikkoa ennen myyjäisiä
- levitetään myyjäisviikolla koululta
Yleinen tiedote
- tiedotteen kirjoittaminen
- vastuuvanhemmille ja toimistolle 3 viikkoa ennen myyjäisiä
- reppupostiin 2 viikkoa ennen myyjäisiä
Yhteydet
- varmistettava, että tiedotusvastuussa oleva 9. luokka on ajan tasalla
- varmistettava, että somistusvastuussa oleva 4. luokka on yhteydessä
somistajaan
- vahtimestarien varmistus
- muistutus palautetapaamisesta 1 viikko ennen myyjäisiä
- muistutus myyjäistyöryhmän keskiviikkotapaamisesta 2 viikkoa ennen myyjäisiä
Myyjien yms kolmansien hankinta
- myyjien kutsuminen 6 viikkoa ennen myyjäisiä (myyjä, tuote, vaatimukset muistiin!)
- hoitajien kutsuminen 6 viikkoa ennen myyjäisiä (hoitaja, hoito, vaatimukset muistiin!)
- esiintyjien etsiminen 6 viikkoa ennen myyjäisiä
- luokkapöytätilausten kerääminen
- lista, jossa myyjä, tuote ja erityisvaatimukset
- sijoittelu koulun eri kohtiin
- pohjapiirroksen tekeminen
- pohjapiirros koulun toimistolle myyjäisviikon keskiviikkona/torstaina
Paperit yms käytännön tarpeet
- ruokatarjoilu myyjäisten rakentajille, valmistelu 1 viikko ennen
myyjäisiä
- avaimet koululta
- sakset, teipit, niitit, nupit, rautalanka, nastat, liidut, sinitarra,
paperi, paperilaput, pahvia varastolta infopisteeseen
- mainokset mainosständeihin
- luokkien kyltit
- vahtimestareille laput
- leivontalista
- kassojen kuittauslista
- hoitojen varauslistat
- tarkistus, että pöydät ovat paikoillaan
- pöytäliinat
- pöytiin laput siitä, kenen pöytä mikin on
- siirreltyihin kalusteisiin merkinnät, mistä mikin on otettu
- hoitoluokkien järjestely niin, että hoidoille on tilaa
- työnjakolista
Pohjakassat
- kassalippaat infopisteelle
- pohjakassojen hakeminen rahakätköstä
- pohjakassojen jakaminen kassalippaisiin
Valmistelun lopettaminen
- valot pois
- ovet kiinni
- ulko-ovien lukitus
Myyjäisten aikana
- myyntipöytien rahastus
- lista siitä, missä on mainoskyltit (kylttien poistoa varten)
Myyjäiset pakettiin
- taskulaskimen hankinta
- hoitajien maksaminen
- tuottojen laskenta, kuittaukset
- pohjakassojen erottaminen
- 10. luokka siivoaa, yleinen tarkistus
- varaston siivoaminen ja järjestely
- puuttuvien tarvikkeiden kartoitus
Palautetapaaminen
- luokkapöytäidealista luokkien innostamiseksi
- palautteen kerääminen
- seuraavien myyjäisten aikataululappu
- myyjäisten ideointi
- kirpputoritavaran esihinnoittelu?
- voisiko arpajaisvoittojen keräämisen / muun vastaavan keruutoiminnan
yhdistää myyjien etsimiseen?
- palautetapaamisen kutsu / muistutus viikko ennen myyjäisiä
Jälkipuinti
- puuttuvien tarvikkeiden hankinta koululta / myyjäisrahoilla
- palautteen käyttö uusien myyjäisten ideointiin
Pikalinkit:
kommentoi
(viimeksi muutettu 12.11.2008 14:40)
